「kintoneのアプリ間集計・複雑な帳票出力」を諦めないでください。Accessの最強レポート機能を、あなたのkintoneに

kintoneの「アプリ間集計」と「複雑帳票」をAccessで解決

なぜ今、Accessと組み合わせるのか

実現できること（ベネフィット3点）

1. 見慣れたAccessの画面で、kintoneデータを自由自在に集計・加工

2. kintone標準では難しい複雑リレーションの帳票出力を柔軟に実現

3. 追加コストなしで、既存のAccessレポートをそのままクラウドデータ対応に

kintone標準の限界と典型課題

• アプリ横断の複雑集計が難しく、結局Excelでの手作業が発生

• 固定フォーマットや多段明細など、レイアウト自由度の高い帳票に限界

• データ二次利用に手間がかかり、鮮度と作業効率が低下

Access連携での解決アプローチ

できるようになること

• kintoneデータに基づく精密な帳票作成（請求書、見積書、出勤簿 など）

• 複数アプリの統合と高度な集計の自動化

• 手元環境での二次加工や他システム連携の拡張

設定だけで即接続。運用に耐える連携基盤

• 技術的な難易度をゼロに： データ同期はボタン一つ。VBAの書き換えや複雑なAPI操作は不要

• リアルタイム参照： 常にkintoneの最新データをAccessから利用

• 高い安全性： kintoneの権限に基づく安全な連携

• （任意）双方向連携： kintone側の更新だけでなく、Accessからの更新・登録にも対応（対応可否はご相談ください）
 

セキュリティ

• データ書き換えリスク ゼロ
• kintoneのデータ更新・削除機能は一切ありません。閲覧専用設計のため、大切な本番データが誤って書き換えられる心配は不要です。

• アカウント情報漏洩リスクを回避
• kintoneのID・パスワードは不要。閲覧専用のAPIトークン認証のみで連携するため、ログイン情報が外部に漏れるリスクを根本的に排除します。

• 通信は強固に暗号化
• kintoneとのデータ通信は、金融機関レベルのHTTPS（TLS/SSL）によって暗号化されており、転送中の盗聴・改ざんを防ぎます。

• 権限を最小限に限定
• APIトークンは、必要なアプリの「レコード閲覧」のみの権限に設定を限定するため、万が一の場合にも被害を最小限に抑えられます。

連携デモ

導入事例：複雑な請求書発行業務を劇的に効率化

• 業種：ITサービス業

• 課題：請求書作成に時間とミスが集中。月末残業が常態化

• ツール：kintone、Microsoft Access、kintone–Accessコネクタ

• 効果：発行時間50%削減。転記ミスほぼゼロ。活用範囲を拡大

参考イメージ（請求書サンプル）

よくある質問（FAQ）

• Q: VBAは使えますか？
• A: はい。Access内のVBAはそのままご利用いただけます。

• Q: kintoneのアプリ数に制限はありますか？
• A: いいえ。御社の契約範囲内で自由に連携可能です。

• Q: kintoneだけでは難しい「アプリ間の複雑な集計・レポート」は、どのように解決できますか？
• A: kintoneの複数アプリに分散したデータを本ツールでAccessにリアルタイム取り込み。Accessの柔軟なクエリ機能により、アプリ横断の高度な集計や複雑な条件指定の帳票出力を簡単に実現します。

• Q: Accessの操作に慣れているメンバーでも、すぐに利用開始できますか？
• A: はい。日常的にAccessをご利用の方が直感的に使える設計です。特別なプログラミング知識は不要で、慣れ親しんだAccessの操作感でkintoneデータを活用しレポート作成できます。

• Q: kintone側のデータに変更があった場合、Access側のレポートは最新化されますか？
• A: はい。kintoneとリアルタイム連携（スタートボタン）しているため、レコードの追加や更新があればAccess上のデータも即座に最新化され、常に正確な情報で出力できます。

• Q: Accessからkintoneにデータを書き戻すことはできますか？
• A: いいえ。基本方針として「取り込み（参照）専用」です。Access側の誤操作によるkintoneデータの意図しない上書きを防ぎ、データの安全性を高く保ちます。帳票作成と集計を主目的とした設計です。

• Q: kintoneの「ルックアップ」や「関連レコード一覧」で連携しているデータも集計対象にできますか？
• A: はい。複雑なリレーションを理解し、Access側にリレーショナルな構造として再現して取り込むため、ルックアップや関連レコードで連携されたデータもスムーズに集計に含められます。

• Q: kintoneのセキュリティ設定（アクセス権）は引き継がれますか？
• A: 認証はkintoneのAPIトークンまたはユーザー認証を利用します。通常は連携用の専用ユーザーで接続し、そのユーザーがアクセスできる範囲のデータのみ取得します。より詳細な制御が必要な場合は、APIトークンの権限範囲設定で調整可能です。

まとめ

担当紹介

担当

小田広通

キントーンアソシエイツ資格保持者

Udemy に Access 解説動画を掲載

Access・Excel の業務システム構築の専門家

全国 200 社以上の中小企業にオーダーメイドの業務ソフトを導入

インフォケーション株式会社 代表取締役

お問い合わせ

• 無料コネクタで接続検証をご希望の旨をお知らせください（メッセージに「コネクタ希望」と明記してください）

• フォームが表示されない場合は、h.oda@infocation.jp までご連絡ください

• 案件管理アプリと工数管理アプリなど、複数のアプリに跨るデータの「月次集計」を自動化したい

• kintoneのデータを使って、既存のAccessで作成した複雑なレイアウトの「納品書や請求書」を出力したい

• kintoneに蓄積したデータを、現場のメンバーが使い慣れたAccessの画面で「自由に」分析・活用できるようにしたい

キントーン 帳票の課題とAccess連携の全体像