Accessの「属人化」と「将来不安」を一挙解消！ kintoneとのハイブリッド運用で実現する持続可能なシステム

2025/10/1 15:112025/10/1 15:13

「担当者が退職したら、このAccessシステムは誰も触れない...」

「OSのアップデートで急に動かなくなったら、誰が直してくれるのか...」

Microsoft Accessは非常に便利なツールですが、システムの**「属人化」と「将来的なメンテナンス不安」**は、多くの企業が抱える共通の大きな課題です。

Accessシステムをクラウドのkintoneに完全移行する選択肢もありますが、前回の記事で解説したように、それはAccessで培った資産を捨てることにつながりかねません。

本記事では、Accessの柔軟性を維持しながら、kintoneの安定性と共有性を取り込むことで、システムの持続可能性と保守性を劇的に高める方法をご紹介します。

Accessのシステムが特定の担当者以外には触れない「ブラックボックス」と化してしまう主な原因は、その性質にあります。

AccessのVBAやクエリは、作成者のスキルや慣習に強く依存します。業務に最適化されればされるほど、複雑なロジックになりやすく、担当者以外がメンテナンスするのは非常に困難です。担当者の退職や異動は、システムの維持・運用にとって直接的なリスクとなります。

Accessはローカル環境（PC）で動作するため、Windowsのアップデート、Officeのバージョンアップなどの外部要因で突然動作が不安定になるリスクがあります。クラウドベースではないため、問題発生時のリモートでの対応にも限界があります。

データがローカルPCや社内サーバーに閉じ込められている状態では、リモートワークやスマートフォンからの利用が難しく、データ活用の機会が限定されます。また、災害などによるデータ消失リスクも伴います。

システムの属人化と将来不安を解消するための最善策は、**「データの管理とアクセス基盤」**を、柔軟でオープンなクラウドであるkintoneに移すことです。

「kintone-Accessコネクタ」を導入し、日々の業務データはkintoneで入力・管理するように移行します。これにより、データはクラウド上に安全に保管され、スマートフォンやリモート環境から誰でもアクセスできるようになります。

データの所在が「特定のPC」から「クラウド」に移ることで、データ消失リスクの低減とアクセス性の向上という、将来的な基盤の安定が得られます。

Accessの役割を、属人化しやすい**「データの入力・編集・管理」から「集計・帳票出力」**という特定の処理に限定します。

この分業により、Accessで複雑なVBAが必要になる範囲を大幅に減らすことができ、システムの保守性が向上します。

「kintone-Accessコネクタ」は、Accessのクエリやレポート機能といった**「高度な処理資産」はそのまま活かしながら**、その元となる**「データ基盤」だけをkintoneに切り替える**ことを可能にします。

これにより、既存の業務効率を維持しつつ、システムの将来的なメンテナンスリスクと属人化を大幅に解消できます。

「kintone-Accessコネクタ」は、Accessの強みとkintoneの強み、両方を活かしたい企業にとって、最も現実的でリスクの低いソリューションです。

Accessシステムを廃棄するのではなく、クラウド時代の「データ分析・帳票作成ツール」として進化させることで、あなたのシステムは持続可能性と利便性を両立した、強固なものに生まれ変わります。

システムの将来性に不安を感じているなら、Access資産を活かしながらクラウドの恩恵を受けるハイブリッド運用を、今すぐご検討ください。

【属人化を解消！】「kintone-Accessコネクタ」の導入による保守性向上の事例はこちらから