kintoneデータ活用を加速させる「マスタ連携」の新常識！ 手作業ゼロで実現する高速データ分析
kintoneデータ活用を加速させる「マスタ連携」の新常識！ 手作業ゼロで実現する高速データ分析
kintoneに蓄積されたデータは、本来、経営や業務改善のための**「宝の山」**であるはずです。
しかし、いざ分析や集計を始めようとすると、「最新データを確認するために、まず複数のアプリのデータを手動で突合する」「マスタデータが更新されるたびに、集計作業をやり直す」といった手間が発生していませんか？
kintoneのデータ活用において、最も時間を奪っているのは、実はこの**「マスタ連携（データの準備）」**にかかる時間です。
本記事では、手作業をゼロにし、常に正確な最新データで分析をスタートできる、kintoneとAccessによる高速マスタ連携の仕組みをご紹介します。
kintoneの「マスタ連携」が非効率になる2つの落とし穴
kintone内でのマスタ連携は、ルックアップや関連レコードを使って実現されます。これらの機能は便利ですが、高度なデータ活用においては以下の課題を生み出します。
1. リアルタイム性が失われるリスク
ルックアップは、データを取得した時点の情報で固定されます。たとえば、商品マスタの「価格」が更新されても、既に登録済みの「売上アプリ」のレコードは自動で更新されません。最新の正確なデータで分析を行うためには、全レコードのルックアップを更新し直す必要があり、非常に手間がかかります。
2. アプリ間をまたぐ複雑なデータ突合が難しい
「売上データ（アプリA）」に「顧客の地域情報（アプリB）」と「商品のカテゴリ情報（アプリC）」を関連付けて、初めて正確なクロス集計が可能になります。kintone内でこの**「多対多」の複雑なデータ突合（Join）**を組むのは難解で、結局、複数のアプリからCSVを書き出し、ExcelでVLOOKUPを繰り返すという非効率な作業に逆戻りしてしまいます。
【解決策】Accessを「kintoneデータの分析用ハブ」にする
この非効率な「データの準備」時間をゼロにするのが、Accessの**「リレーショナルデータベース」**としての強みを活用した仕組みです。
- 「kintone-Accessコネクタ」を利用すると、kintone上の複数のアプリ（売上、顧客、商品マスタなど）を、Accessの「テーブル」**としてローカルに同期させることができます。
1. Accessの「クエリ機能」でマスタ連携を自動化
Accessでは、同期したkintoneの複数のアプリ（テーブル）を、SQLクエリによって瞬時に結合できます。この結合ルール（マスタ連携のロジック）は一度設定すれば自動化できます。
- 「売上」と「顧客」を顧客IDで結合
- 「売上」と「商品マスタ」を商品コードで結合
手動でのVLOOKUPは一切不要。いつでもボタン一つで**「最新かつ統合された分析用データ」**が手に入ります。
2. kintoneへの負荷を気にせず高速処理
分析・集計は、データを取り込んだAccess側で行うため、kintoneへのAPIリクエスト（負荷）を最小限に抑えられます。**「kintoneが重くなるから、集計は勤務時間外にしよう...」**といった制約から解放され、必要なときにすぐに分析を開始できます。
3. 常に正確な「スナップショット」で意思決定
「kintone-Accessコネクタ」は、kintoneの最新データをAccessに同期します。これにより、データが更新されるたびに手動で確認する手間がなくなり、常に正確なデータを基にした意思決定が可能になります。
「kintone-Accessコネクタ」：分析までのリードタイムを劇的に短縮
「kintone-Accessコネクタ」は、kintoneの利便性はそのままに、データ分析に必要な「準備時間」を劇的に短縮します。
データ連携を自動化し、Accessの強力な処理能力を「マスタ連携」の核として使うことで、あなたのチームは「データを集める作業」から解放され、**「データから何を読み解くか」**という本来の分析業務に集中できるようになります。
データ活用を加速させ、スピーディな経営判断を実現しませんか？
【マスタ連携の自動化を体験！】「kintone-Accessコネクタ」の詳細はこちらから
キントーンサポートサイト